Vizito darbotvarkė gali būti keičiama. Paprastai vertinimo koordinatorius parengia tipinę darbotvarkę, tačiau institucijos pasiūlymai turėtų padėti sudaryti darbotvarkę kuo racionaliau. Pvz., materialinei bazei apžiūrėti paprastai skiriama 1 valanda. Tačiau tos valandos gali nepakakti, jei Jūsų programai svarbūs objektai yra skirtingose miesto dalyse; arba per daug, jei patalpos, įranga ir biblioteka (skaitykla) yra viename pastate ar net aukšte. Patartina iki vizito suderinti su vertinimo koordinatoriumi ir ekspertais, ką šie norėtų būtinai aplankyti ir pamatyti, o ko galėtumėte ir nerodyti. Taip pat atkreiptinas dėmesys, kad materialiosios bazės apžiūros metu nereikėtų rodyti visko, kas yra aukštojoje mokykloje, bet nesusiję su vykdoma studijų programa.
Susitikimo su darbdaviais ir absolventais trukmė taip pat turėtų būti derinama, nes ji priklauso nuo to, kiek darbdavių ir absolventų ketinate kviesti.
Visi klausimai turėtų būti derinami su vertinimo koordinatoriumi.